ポリシー＆活動
外部ビジネスパートナー向けサステナビリティ・ガイドライン
2014年5月30日
会社として、個人として「いつも正しく行動する」という原則に基づいていることが、Ｐ＆Ｇの信念です。これにより、消費者はＰ＆Ｇ、Ｐ＆Ｇと共にビジネスをする顧客やビジネスパートナー、私たちに投資する株主、そしてＰ＆Ｇ社員に信頼を置いていただくことができます。
私たちは法律と精神の範囲内で事業活動を行い、私たちがビジネスをしているいずれの場所でも高い倫理基準を維持しています。そして、私たちの価値観を共有し、高い基準の適用を促進するパートナーと、ビジネス関係を構築することを積極的に進めています。
外部ビジネスパートナー向けサステナビリティ・ガイドラインでは、Ｐ＆Ｇに代わり日々の事業活動を実行するにおいて従うべきグローバル・スタンダードについて記載しています。外部ビジネスパートナーとそのサプライヤーは、これらのスタンダードに対するＰ＆Ｇのコミットメントを共有することが期待されます。Ｐ＆Ｇは、これらのガイドラインの遵守を保証するために監査を実施する権利を留保しており、外部ビジネスパートナーがこれらのガイドラインに違反した、矯正しなかった、または習慣的に違反する場合、関係を解除する権利も留保しています。
法令遵守
外部ビジネスパートナーは常に法律を遵守しなければなりません。外部ビジネスパートナーとその従業員は、これらの基準と法律がどのようにＰ＆Ｇの代理としての自らの業務に適用されるかを確実に理解していなければなりません。どの外部ビジネスパートナーも、自社従業員または他の人にこれらの基準、または法律や規制に違反するように要求または要請する権限はありません。
人権
Ｐ＆Ｇは、世界人権宣言と関連規約、および労働における基本的原則と権利に関する国際労働機関（ILO）宣言によって定義されている、国際的に認められている人権を尊重します。そして外部のビジネスパートナーにも国際的に認められている人権を尊重することを期待します。私たちのビジネスの判断において、私たちは、一貫してこれらの人権を尊重する、現在および将来の外部ビジネスパートナーに非常に高い価値を見出し続けます。人権に対する私たちのコミットメントは、Ｐ＆Ｇ人権宣言 と ソーシャルポリシー＆活動 に詳細を記載しています。
児童労働
Ｐ＆Ｇの外部ビジネスパートナーは、児童労働を利用しません。児童とは、15歳未満（または、現地法が許す場合は14歳未満）の個人、または、現地の法的最低雇用年齢もしくは義務教育を修了する年齢の方が15歳より上である場合はこの年齢を指します。Ｐ＆Ｇは、若年労働者（18歳未満または現地法で定義される年齢）に、現地法によって定義される年齢制限および業務の種類（夜間労働など）に基づく危険な業務を割り当てることを禁止します。
強制労働、人身売買、雇用適格性
雇用は自発的に、かつ自由に選択されなければなりません。人材派遣会社を含む外部ビジネスパートナーは、働く従業員の法的な雇用資格を検証しなければなりません。人材派遣会社を含む外部ビジネスパートナーは、囚人労働者、年季奉公または奴隷労働者、人身売買、現代の奴隷制労働を使用してはなりません。外部ビジネスパートナーは、体罰またはその他の形式の精神的および/または身体的強制を決して行ってはなりません。外部ビジネスパートナーの従業員は、預り保証金または身元証明書を提出したり、採用手数料を支払う必要はなく、正当な通知の後に自由に離職が可能であるべきです。また、Ｐ＆Ｇのために働く人材派遣会社が、Ｐ＆Ｇでの勤務を割り当てられた従業員を、これらの要件を確実に理解することを期待しています。
賃金と労働時間
外部ビジネスパートナーは、法的に義務付けられている便益を提供するために、最低賃金、時間外労働、最大労働時間規則、食事および休憩時間を含む、すべての適用される賃金と労働時間の法律を遵守しなければなりません。現地の業界基準が適用される法的要件より高い場合、外部ビジネスパートナーは、より高い現地業界基準を満たす賃金を提供することが奨励されます。
強制、ハラスメント、懲戒
Ｐ＆Ｇは、外部ビジネスパートナーが自社従業員を威厳と敬意をもって扱うことを期待します。外部ビジネスパートナーは、ハラスメント、不適切な懲戒の使用、差別、身体的もしくは精神的懲罰、またはその他の形式の恫喝もしくは虐待など（例：身体的虐待、虐待のおそれ、性的もしくはその他のハラスメント、言語による虐待、あらゆる種類の体罰など、容認できない労働者の扱いを防止、発見、解決するための適切なシステムを設けることが期待されます。
差別
人種、肌の色、性別、年齢、出身国、宗教、性的指向、性自認および性表現、結婚歴、市民権、障がい、兵役経験、病状（例：HIV/AIDS感染歴、妊娠など）、またはその他の法的に保護されている因子に基づく差別は、許容されません。外部ビジネスパートナーは、その採用および雇用活動（例：給与/昇進）において差別してはなりません。また、すべての雇用法に従わなければなりません。雇用に関する意思決定は、功績、技能、職務経験に基づかなければなりません。
安全衛生
外部ビジネスパートナーは、すべての適用される安全衛生の法律、規則、規制、業界基準を遵守しなければなりません。私たちは、外部ビジネスパートナーがその事業活動、従業員、周辺コミュニティの安全衛生改善を約束・支援することを期待します。外部ビジネスパートナーは、事故と怪我を防止し、安全衛生のリスクを分析・最小化し、身体的資産を保護し、事業継続を確保し、社会的な信認を構築するために、すべての合理的かつ必要な措置をとることが期待されます。主要成分の業界基準に関して疑問が生じた場合は、Ｐ＆Ｇの購買担当者にお問い合わせください。
環境サステナビリティ
外部ビジネスパートナーは、すべての適用される環境に関する法律、規則、規制を遵守しなければなりません。Ｐ＆Ｇは、環境スチュワードシップと資源利用に対して責任を負うべきであると認識しています。私たちは、社会の長期的利益のために、会社資源の使用において社会的責任を果たすことに努めています。環境サステナビリティに対する私たちのコミットメントは、環境品質ポリシー＆宣言 に記載されています。外部ビジネスパートナーは、責任ある資源利用、環境保護、事業活動の環境フットプリントの削減によって、Ｐ＆Ｇのコミットメントを共有し、自社製品の価値と品質を最大化することが奨励されます。Ｐ＆Ｇは、環境サステナビリティ指標の改善を追跡するために、スコアカードまたはスコアカードに相当するオンラインツールを使用して提出する必要がある、外部ビジネスパートナーを特定し、通知します。その他のすべての外部ビジネスパートナーは、社内用にスコアカードを使用することが奨励されます（該当する場合）。
サプライチェーン環境サステナビリティ・スコアカードとその研修資料について、詳しくはこちらをクリックしてください。
結社の自由と団体交渉
外部ビジネスパートナーは、労働組合への参加・不参加を選択する従業員の権利を尊重する、または、現地法に従って認められる従業員代表を持たなければなりません。外部ビジネスパートナーは、建設的な対話を維持し、当該代表と誠実に協議することが期待されます。外部ビジネスパートナーは、国際的な労働基準に従って、労働組合、または合法な労働組合の活動への関心および参加・加入を理由に、労働者、労働者代表、または労働組合員に嫌がらせ、差別、または処罰をしないものとします。
贈収賄と汚職の防止
外部ビジネスパートナーは、法律を完全に遵守して、誠実に事業を行わなければなりません。外部ビジネスパートナーは、不適切な利益または有利な条件を得ることを目的として、他のビジネスパートナーまたは公務員へいかなる価値あるものでも贈与、贈与への同意、申し出、受領をしてはなりません。公務員には、政府職員（特定の国の病院、エネルギー関係、メディア関係など、政府が管理または所有する機関の従業員を含む）、選挙で選ばれた役職者、政治団体の職員、または官公庁もしくは政治団体の候補者が含まれます。外部ビジネスパートナーは、政府での通常の手続きを速めるために政府職員個人に、少額の支払い（または「チップ」）である「ファシリテーション・ペイメント」を行ってはなりません。
贈答品、接待、謝礼
外部ビジネスパートナーは、贈答品、接待、謝礼に対する私たちのポリシーを尊重・遵守することが期待されます。Ｐ＆Ｇのポリシーでは一般的に、このような行為は当社側の義務を意味し、利益相反を潜在的に引き起こす可能性があるため、Ｐ＆Ｇのビジネスの相手である人物からの贈答品、接待、またはその他の謝礼の受領を禁止しています。
従業員とデータのプライバシー
外部ビジネスパートナーは、自社従業員のプライバシーだけでなく、製品またはサービスの提供のためにＰ＆Ｇが個人情報を預けた人たちのプライバシーも尊重しなければなりません。Ｐ＆Ｇは、外部ビジネスパートナーが、個人の特定が可能な情報を適切に保護および使用することを期待します。Ｐ＆Ｇは、すべての外部ビジネスパートナーが、Ｐ＆Ｇのために働くことが割り当てられた自社従業員と下請業者の従業員がＰ＆Ｇの個人情報だけでなく、すべてのＰ＆Ｇ情報を保護するための要件と個人の責任を理解していることを確実にするために、彼らを教育することを期待します。
私たちのＰ＆Ｇにおけるプライバシー目標は、個人情報が提供された目的のためのみに、その個人情報を保護、収集、使用することです。私たちは、私たちに預けられた個人情報を取引、販売、または貸与しません。
人員・施設安全保護
外部ビジネスパートナーは、安全保護提供者としての職務に関連する一般的な行為、逮捕/拘留に関連するすべての適用法律を遵守します。外部ビジネスパートナーは、すべての人が人道的に扱われ、尊厳とプライバシーを尊重し、拷問またはその他の残酷で非人道的もしくは品位を傷つける扱い、性的搾取および虐待または暴力または差別を禁止しなければなりません。外部ビジネスパートナーは、上記とその他の法的要件について従業員を教育します。
Ｐ＆Ｇ ワールドワイド・ビジネス・コンダクト・ヘルプライン
Ｐ＆Ｇのビジネスに携わっている外部ビジネスパートナーおよび外部ビジネスパートナーの従業員は、Ｐ＆Ｇポリシーまたは法律の違反について報告することを奨励します。報告は、以下のいずれかの手段によってＰ＆Ｇへ直接レポートすることができます。
Ｐ＆Ｇワールドワイド・ビジネス・コンダクト・ヘルプラインは、懸念事項を報告できる、24時間365日対応のフリーダイヤルの電話番号です。
- +1-800-683-3738 にダイヤル（アメリカ合衆国、カナダ、またはプエルトリコにお住まいの場合）
- +1-704-544-7434 にダイヤル（その他の地域にお住まいの場合）コレクトコールをご利用いただけます。
Ｐ＆Ｇワールドワイド・ビジネス・コンダクト・ヘルプラインの職員は独立した会社の職員であり、ほぼすべての言語に対応しています。Ｐ＆Ｇが報告者の身元情報の追跡を試みることはありません。Ｐ＆Ｇワールドワイド・ビジネス・コンダクト・ヘルプラインに連絡するときは、報告者がいる地域の法律で許されている場合、匿名で違反の事実または可能性を報告することができます。ただし、匿名で行われた報告を徹底的に調査することは、Ｐ＆Ｇにとって困難または不可能である場合があることをご留意ください。したがって、Ｐ＆Ｇワールドワイド・ビジネス・コンダクト・ヘルプラインを通じて報告をするときは、身元情報を共有することを奨励します。報告者の身元情報は、法律で許される限度で機密扱いされます。
Ｐ＆Ｇ 倫理・コンプライアンス委員会
Ｐ＆Ｇの倫理・コンプライアンス委員会は、最高経営責任者、最高財務責任者、最高法務責任者、グローバル人事担当役員で構成されています。
メール：ethicscommittee.im@pg.com
郵送：The Procter & Gamble Company Ethics & Compliance Committee
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202
Ｐ＆Ｇ 会社秘書室
メール：corpsecretary.im@pg.com
郵送：The Procter & Gamble Company Corporate Secretary
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202